Cómo calcular tu liquidación laboral paso a paso
Aprende cómo calcular la liquidación laboral en Colombia: cesantías, intereses, prima y vacaciones, con fórmulas y un ejemplo. Revisa si te pagaron bien.
Cuando termina un contrato de trabajo, por renuncia, despido o finalización del plazo, el empleador debe pagarte una liquidación. Muchas personas firman el documento sin revisarlo y luego descubren que faltaban valores. Saber cómo calcular la liquidación laboral te permite verificar que te paguen lo que corresponde.
Qué incluye la liquidación
La liquidación reúne todo lo que el empleador te debe hasta el último día de trabajo:
- Salarios pendientes: los días trabajados que no te han pagado.
- Cesantías: un mes de salario por cada año trabajado, proporcional al tiempo.
- Intereses sobre las cesantías: el 12 % anual sobre las cesantías.
- Prima de servicios: un mes de salario por año, que se paga en dos cuotas.
- Vacaciones: quince días hábiles por año trabajado, si no las disfrutaste.
Si el despido fue sin justa causa, además te corresponde una indemnización, que se calcula aparte.
Las fórmulas
| Concepto | Fórmula |
|---|---|
| Cesantías | (Salario mensual × días trabajados) ÷ 360 |
| Intereses sobre cesantías | (Cesantías × días trabajados × 0,12) ÷ 360 |
| Prima de servicios | (Salario mensual × días trabajados en el semestre) ÷ 360 |
| Vacaciones | (Salario básico × días trabajados) ÷ 720 |
Para las cesantías y la prima, si ganas hasta dos salarios mínimos, debes sumar el auxilio de transporte al salario. Para las vacaciones se usa el salario básico, sin auxilio de transporte.
Usa siempre los días reales trabajados en el periodo. La prima se cuenta por semestre; las cesantías y las vacaciones, desde la última vez que te las pagaron o desde el inicio del contrato.
Un ejemplo práctico
Supongamos que una persona gana $3.000.000 mensuales, trabajó 180 días desde el último pago de cesantías y prima, y no ha tomado vacaciones en ese tiempo. Como gana más de dos salarios mínimos, no se suma el auxilio de transporte:
- Cesantías: 3.000.000 × 180 ÷ 360 = $1.500.000
- Intereses: 1.500.000 × 180 × 0,12 ÷ 360 = $90.000
- Prima: 3.000.000 × 180 ÷ 360 = $1.500.000
- Vacaciones: 3.000.000 × 180 ÷ 720 = $750.000
Total aproximado de prestaciones: $3.840.000, más los salarios pendientes. Es un ejemplo ilustrativo; tu cálculo depende de tu salario, tus fechas y los pagos que ya hayas recibido.
Qué no debe faltar
Revisa que tu liquidación:
- Indique la fecha de inicio y de terminación del contrato.
- Use el salario correcto, incluyendo los pagos que constituyen salario, como las horas extra habituales o las comisiones.
- Descuente solo lo que la ley permite o lo que autorizaste por escrito.
- Incluya las vacaciones pendientes de todos los años, no solo del último.
- Venga con la constancia de los aportes a seguridad social, que también deben verse reflejados en tu historia laboral.
Cuándo deben pagarte
La liquidación debe pagarse al terminar el contrato. Si el empleador se demora sin una razón válida, puede tener que pagar una indemnización moratoria por cada día de retraso. Por eso es importante dejar constancia de la fecha en que te pagaron.
¿Puedo firmar si no estoy de acuerdo?
Sí. Puedes recibir el pago y firmar dejando una nota como "recibo bajo protesta" o "no estoy de acuerdo con los valores". Así conservas la posibilidad de reclamar las diferencias. Lo que no debes hacer es firmar documentos en los que renuncies a tus derechos sin entenderlos.
Cuánto tiempo tienes para reclamar
Los derechos laborales, por regla general, prescriben en tres años desde que se hicieron exigibles. Una reclamación escrita al empleador, como un derecho de petición, interrumpe ese término. Ten en cuenta también que las normas laborales han tenido reformas recientes, así que conviene verificar las reglas vigentes para tu caso.
Cómo te ayudamos
En Pragma Legal revisamos tu liquidación, calculamos lo que te corresponde y, si hay diferencias, preparamos la reclamación ante el empleador y te acompañamos en la conciliación o el proceso. Si tienes dudas sobre tu liquidación, escríbenos y la revisamos.
Este artículo es informativo y no reemplaza una asesoría jurídica. Cada caso requiere evaluación de sus hechos y documentos.
