Abogado y contador: el equipo que tu empresa necesita
¿Qué le toca al contador y qué al abogado en tu empresa? Te explicamos cómo trabajan juntos y te recomendamos a Contafi para la contabilidad e impuestos.
Muchas empresas pequeñas en Colombia funcionan con lo justo: el dueño vende, administra, contrata y, cuando puede, revisa los papeles. El problema aparece cuando llega un requerimiento de la DIAN, una demanda laboral o un cliente que no paga. En ese momento se hace evidente que una empresa necesita asesoría contable y jurídica, y que el contador y el abogado cumplen funciones distintas pero complementarias.
Qué hace el contador
El contador se encarga de que los números de la empresa estén en orden y de que se cumplan las obligaciones tributarias:
- Llevar la contabilidad y preparar los estados financieros.
- Presentar las declaraciones de impuestos: IVA, retención en la fuente, renta.
- Implementar y vigilar la facturación electrónica.
- Liquidar la nómina, la seguridad social y la nómina electrónica.
- Reportar información exógena a la DIAN.
- Hacer planeación tributaria para pagar lo justo y evitar sanciones.
Qué hace el abogado
El abogado protege a la empresa frente a riesgos legales y la acompaña cuando surge un conflicto:
- Redactar y revisar contratos con clientes, proveedores y socios.
- Elaborar contratos laborales, reglamentos y procesos disciplinarios.
- Asesorar despidos y terminaciones de contrato para prevenir demandas.
- Gestionar el cobro de cartera, prejurídico y judicial.
- Representar a la empresa en conciliaciones y procesos.
- Elaborar la política de tratamiento de datos personales.
El contador te dice cuánto debes y cuánto tienes; el abogado te ayuda a que lo que firmas y decides no se convierta en un problema.
Dónde se cruzan sus funciones
En muchos momentos de la vida de una empresa, ambos deben trabajar juntos:
| Situación | Qué hace el contador | Qué hace el abogado |
|---|---|---|
| Crear la empresa | RUT, registro en la DIAN, facturación | Tipo de sociedad, estatutos, acuerdos entre socios |
| Contratar empleados | Nómina, PILA, nómina electrónica | Contrato laboral, reglamento, afiliaciones obligatorias |
| Despedir a un trabajador | Liquidación laboral y prestaciones | Causal, procedimiento, indemnización |
| Un cliente no paga | Registra la cartera y su deterioro | Cobro prejurídico y judicial |
| Requerimiento de la DIAN | Revisa las declaraciones y los soportes | Acompaña la respuesta cuando hay riesgo de sanción |
| Cerrar o vender la empresa | Estados financieros y obligaciones pendientes | Liquidación, cesión de cuotas o acciones |
Te recomendamos a Contafi para la parte contable
En Pragma Legal nos enfocamos en la parte jurídica. Para la contabilidad, los impuestos y la gestión empresarial, recomendamos a Contafi, una firma contable del Eje Cafetero con atención presencial en Pereira, Dosquebradas y Cartago, y virtual en toda Colombia.
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- Contabilidad integral: organización, registros y estados financieros claros.
- Impuestos y renta: declaraciones oportunas para personas y empresas.
- Facturación electrónica: implementación, soporte y cumplimiento ante la DIAN.
- Nómina y seguridad social: liquidación, PILA y transmisión de nómina electrónica.
- Constitución de empresas: creación, actualización y cierre de sociedades.
- Reportes y diagnósticos: información exógena y revisión contable y tributaria.
Trabajan con planes mensuales que se adaptan al tamaño de cada negocio, a partir de un diagnóstico inicial. Puedes conocer sus servicios y planes en contafisas.com.
Por qué conviene tener ambos desde el inicio
- Previenes sanciones: muchas multas de la DIAN y del Ministerio del Trabajo se originan en errores que se evitan con asesoría oportuna.
- Tomas mejores decisiones: con números claros y contratos bien hechos, sabes qué riesgos asumes.
- Ahorras dinero: resolver un problema es más costoso que prevenirlo.
- Creces con orden: cuando la empresa crece, la estructura contable y jurídica ya está lista.
Cómo te ayudamos en Pragma Legal
Para la parte jurídica, nuestros planes empresariales incluyen horas mensuales de acompañamiento, elaboración de documentos y cobros prejurídicos, con una tarifa fija. Así tu empresa cuenta con un contador que cuida los números y un equipo jurídico que cuida las decisiones. Si quieres conocer el plan adecuado para tu empresa, escríbenos.
Este artículo es informativo y no reemplaza una asesoría jurídica. Cada caso requiere evaluación de sus hechos y documentos.
