Cómo hacer una sucesión en Colombia: notaría o juzgado

Cuando fallece un ser querido, además del duelo, la familia debe resolver qué pasa con sus bienes: la casa, el carro, las cuentas bancarias o las deudas. Ese proceso se llama sucesión, y mientras no se haga, los bienes no pueden venderse ni pasar legalmente a nombre de los herederos. Si te preguntas cómo hacer una sucesión en Colombia, aquí te explicamos las dos rutas posibles, los documentos y los pasos.

Qué es una sucesión

La sucesión es el trámite mediante el cual los bienes, derechos y deudas de una persona fallecida se reparten entre sus herederos. Puede ser:

• Testada: cuando la persona dejó un testamento.
• Intestada: cuando no dejó testamento. En ese caso, la ley define quiénes heredan y en qué orden.

Quiénes heredan si no hay testamento

El Código Civil establece un orden. De forma general:

1. Los hijos, junto con el cónyuge o compañero permanente sobreviviente.
2. Si no hay hijos, los padres, junto con el cónyuge o compañero.
3. Si no hay hijos ni padres, los hermanos, junto con el cónyuge o compañero.
4. Después, otros parientes, según las reglas de la ley.

El cónyuge o compañero permanente, además de heredar en algunos casos, tiene derecho a la mitad de los bienes de la sociedad conyugal o patrimonial, que se liquida primero.

Ruta 1: sucesión en notaría

La sucesión notarial es más rápida y menos costosa. Procede cuando:

• Todos los herederos están de acuerdo en cómo repartir los bienes.
• Actúan a través de un abogado.

Si hay herederos menores de edad, el trámite exige requisitos adicionales y la intervención de sus representantes. Cada caso debe revisarse.

Ruta 2: sucesión en juzgado

Si los herederos no se ponen de acuerdo, si alguno no quiere participar o si hay discusiones sobre los bienes o las deudas, el trámite debe hacerse ante un juez. Es un proceso más largo, en el que el juez decide sobre el inventario y la partición.

Documentos que necesitas

• Registro civil de defunción.
• Registros civiles de nacimiento de los herederos, o de matrimonio si hay cónyuge.
• Testamento, si existe.
• Certificados de tradición y libertad de los inmuebles.
• Documentos de vehículos, cuentas bancarias, acciones u otros bienes.
• Soportes de las deudas del fallecido.
• Paz y salvos de impuestos, como el predial.

Paso a paso de la sucesión notarial

1. Reunir los documentos y hacer el inventario de bienes y deudas.
2. Elaborar el trabajo de partición, que define qué recibe cada heredero.
3. Presentar la solicitud en notaría con el abogado.
4. Publicar el edicto, para que cualquier persona con derechos pueda presentarse.
5. Pagar los impuestos y derechos correspondientes.
6. Firmar la escritura pública de sucesión.
7. Registrar la escritura en la oficina de registro de instrumentos públicos, para que los inmuebles queden a nombre de los herederos.

Impuestos que debes tener en cuenta

Recibir una herencia puede generar impuesto de ganancia ocasional, que se declara ante la DIAN. Por eso, además del abogado, conviene contar con un contador que revise la parte tributaria antes de cerrar la sucesión.

Errores frecuentes

• Dejar pasar los años: mientras no se haga la sucesión, los bienes quedan bloqueados y los impuestos se acumulan.
• Ocupar o vender bienes sin sucesión: puede generar conflictos entre los herederos.
• Olvidar las deudas: las obligaciones del fallecido también hacen parte de la sucesión.
• No liquidar primero la sociedad conyugal: es un paso previo cuando había matrimonio o unión marital.

Cómo te ayudamos

En Pragma Legal te orientamos sobre la ruta adecuada, notarial o judicial, preparamos el inventario y la partición, y acompañamos el trámite hasta el registro de los bienes. Sabemos que es un momento delicado y lo manejamos con sensibilidad. Si necesitas iniciar una sucesión, escríbenos y revisamos tu caso.

Este artículo es informativo y no reemplaza una asesoría jurídica. Cada caso requiere evaluación de sus hechos y documentos.

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